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Titre du poste
Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Description

Créée en 2010, VISION SYSTEMS est une entreprise de sécurité belge située à Braine-L’Alleud, autorisée par le Ministère de l’Intérieur (MIBZ) sous le numéro 0841.142.428 et agréée INCERT B-1751.

Notre entreprise est spécialisée dans la conception, l’installation et la mise en service de systèmes de sécurité (vidéosurveillance, détection intrusion, détection incendie, contrôle d’accès et vidéoparlophonie) afin d’apporter nos services aux clients particuliers ainsi qu’aux entreprises.

Notre envie est de mener à bien l’évolution de notre entreprise. Nous offrons une collaboration personnalisée, où notre personnel est entendu et écouté, nous sommes une équipe soudée qui évolue ensemble vers un même but, votre épanouissement personnel au sein de l’entreprise est pour nous un point d’honneur. Etant donné que nous sommes en pleine évolution, nous cherchons à agrandir l’équipe afin de pouvoir être encore plus réactif et de répondre au mieux aux attentes de nos clients.

Nous n’attendons plus que vous !

Responsabilités

En tant que « Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) » :

  • Vous assurez la charge des tâches administratives et de l'encodage dans la base de données
  • Vous assurez le classement et tenez à jour les dossiers papiers et informatiques des clients
  • Vous vérifiez si les contrats d'entretien (maintenance) et de télésurveillance (dispatching) sont complétés et signés, si l'attestation de l'installation est bien signée et si le dossier technique (la conception de l'installation) est bien encodé dans la base de données
  • Vous contactez les clients si des informations sont manquantes (Par ex: Nom, prénom, société, provenance du client, secteur d'activité, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse de facturation, forme juridique, numéro de TVA, informations diverses, etc.
  • Vous assurez la préparation des publipostages, impressions, mise sous enveloppes, envois du courrier postal et des e-mails
  • Vous assurez le support à la facturation et au rappel des paiements
  • Vous rédigez des courriers et autres documents
  • Vous assurez la réception de la marchandise, le rangement du matériel et l'inventaire du stock
  • Vous passez les commandes et assurez le suivi
  • Vous assurez le suivi des pannes
Qualifications
  • Vous avez une expérience de minimum une année dans la même fonction
  • Vous êtes en possession du permis B
  • Vous êtes en possession de votre certificat de bonne vie et mœurs
  • Vous maitrisez le stress
  • Vous êtes capable de travailler seul et en équipe
  • Le sens de la perfection est important pour vous
  • Vous êtes flexible au niveau des horaires
  • Vous disposez d'une très bonne et solide base en comptabilité et encodage
Avantages du poste
  • Un job stable
  • Contrat de travail à durée indéterminée
  • Temps plein de 38h/semaine avec un salaire concurrentiel et des chèques-repas
  • Horaire de jour de 08h30 à 17h avec des flexibilités
  • Une fonction attrayante au sein d’une entreprise jeune et dynamique dans un secteur en pleine croissance
  • La mise à disposition d'un ordinateur portable, smartphone et abonnement mobile
  • Une ambiance de travail conviviale
  • Des formations
  • Des avantages non récurrents liés aux objectifs à définir
  • Un salaire à la hauteur de vos compétences et de votre motivation

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Type de poste
Temps plein
Date de début du poste
15/09/2022
Durée du contrat
Indéterminé
Secteur
Entreprise de Sécurité
Lieu du poste
Avenue du Commerce 32, Braine-L’Alleud, Brabant Wallon, 1420, Belgique
Horaires
08h30 - 17h00
Salaire de base
€2000-€2500 Par mois
Date de publication
14 septembre 2022
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